Dokumenthanteringsplan

Inom offentlig förvaltning använder man ofta begreppet dokumenthanteringsplan. Med dokumenthanteringsplan redogör man för de olika typer av dokument man hanterar och hur de skall hanteras över tid.

Ett exempel kan vara…

Typ Gallring Kommentar
Ansökningshandlingar, erhållen tjänst Bevaras
Momskvitton, personliga utlägg, samtliga löneunderlag 10 år Närarkiv 3 år, därefter arkivet.
Loggar över systemfel och felmeddelande/larm i IT-infrastrukturen (s.k. systemlogg). 3 mån

Det kan vara klokt för alla att ha en tydlig dokumenthanteringsplan även privata bolag.

Tänk va mycket lättare det är att ta fram efterfrågade dokument när man har en sådan plan.

Läs vidare om kommunala bolag och offentlighetsprincipen.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.